INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB
Questo sito web è gestito da Taiho Oncology Europe GmbH (“Taiho”). Ai fini della presente Informativa sulla Privacy, Taiho è il titolare del trattamento, ovvero Taiho determina come e in che misura i suoi dati personali saranno trattati (il titolare del trattamento è anche indicato nella presente Informativa come “Taiho”, “noi”, “nostro” e “ci”). La presente Informativa spiega come e perché utilizziamo i suoi dati personali, ad es. quando le forniamo le informazioni che ci ha richiesto, nell’ambito di qualsiasi accordo ai sensi del quale fornisce servizi a Taiho, o quando utilizza semplicemente i nostri siti web e altre piattaforme digitali o nel corso di studi clinici o sperimentazioni cliniche. In tutti i casi, Taiho comprende e rispetta la Sua privacy e riconosce che in particolare le informazioni sulla salute e l’assistenza sanitaria di un individuo sono riservate e sensibili. In questa Informativa, quando ci riferiamo a dati personali, intendiamo qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificabile, in questo caso, lei. È tenuto a leggere la presente Informativa, in modo da sapere quali dati personali raccogliamo su di lei, cosa facciamo e come può esercitare i suoi diritti in relazione ad essa. È inoltre tenuto a leggere tutte le altre informative sulla privacy che le forniamo, che potrebbero applicarsi al nostro utilizzo dei suoi dati personali in circostanze specifiche individuate di volta in volta.
In caso di domande sulla presente Informativa, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati Taiho presso HewardMills, Ltd.:
- Numeri di telefono:
- Regno Unito: +44 20 4540 5853
- E-mail: dpo@hewardmills.com
In sintesi:
- Utilizziamo i suoi dati personali nell’ambito di accordi in base ai quali lei fornisce servizi a Taiho, quando utilizza i nostri siti web e altre piattaforme digitali, per fornirle informazioni, laddove lei le abbia richieste, gestire la nostra attività, assumere nuovo personale, adempiere ai nostri obblighi legali e migliorare e monitorare le prestazioni delle nostre piattaforme digitali;
- Abbiamo adottato misure per salvaguardare i suoi dati personali quando li trasferiamo al di fuori dell’Unione europea o del Regno Unito (a seconda dei casi);
- Ci adoperiamo per ridurre al minimo la quantità di dati personali che conserviamo su di lei e per mantenerli al sicuro;
- Cancelliamo i suoi dati personali quando non ne abbiamo più bisogno e abbiamo in vigore delle politiche per disciplinare i requisiti di conservazione;
- Lei ha una serie di diritti in relazione ai suoi dati personali, tutti soggetti alle esenzioni e restrizioni applicabili ai sensi delle leggi europee applicabili sulla privacy e può esercitarli compilando il modulo del link allegato di seguito alla presente Informativa;
- Saremo lieti di rispondere alle Sue domande in merito a quanto sopra: La preghiamo di inviarcele all’indirizzo: dpo@hewardmills.com.
In modo più dettagliato;
1. Le nostre responsabilità in materia di protezione dei dati
Taiho è un “titolare del trattamento” in relazione all’utilizzo dei suoi dati personali. Questo è un termine legale: significa che prendiamo decisioni su come e perché utilizziamo i suoi dati personali e, per questo motivo, siamo responsabili di assicurarci che siano utilizzati in conformità alle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Per legge, siamo tenuti a fornirle le informazioni contenute nella presente Informativa.
2. Quali tipi di dati personali raccogliamo e da dove li otteniamo?
2.1. I dati personali che trattiamo su di lei rientrano in generale in quattro categorie principali: (i) Informazioni di contatto; (ii) Informazioni sul contratto; (iii) Informazioni sul candidato; (iv) Informazioni sulla navigazione e (v) Informazioni mediche/sanitarie.
2.2. Raccogliamo le sue informazioni personali da fonti limitate. La tabella seguente definisce i diversi tipi di informazioni personali che raccogliamo e le fonti da cui li raccogliamo:
| Categoria | Tipo di dati personali | Fonti | Basi giuridiche |
|---|---|---|---|
| Informazioni di contatto |
• Nome e cognome • Indirizzo • Numero di telefono • Informazioni sull’organizzazione (ad es., luogo di lavoro, ambulatorio, area professionale, titolo professionale e informazioni di contatto dell’organizzazione) |
• Lei • Terze parti come le persone impiegate presso la Sua organizzazione o un’organizzazione terza |
• Interessi legittimi • Contratto |
| Informazioni sul contratto |
• Informazioni di contatto (vedere sopra) • Dettagli relativi ai servizi che ci fornisce, comprese le comunicazioni con lei relative ai servizi. • Informazioni su altre persone (ad es. i vostri clienti e/o personale) che condividete con noi in relazione ai vostri servizi o quando ordinate prodotti da noi • Informazioni forniteci quando interagisce con Taiho (ad es. per ordini di prodotti, conferenze, coorti di pazienti) • Informazioni di fatturazione e pagamento • Le coordinate bancarie sue/della sua organizzazione • Essere in grado di tenere traccia e conservare le comunicazioni di Taiho con lei. Inoltre, potremmo avere bisogno delle informazioni da lei fornite per rispettare i nostri obblighi normativi di monitoraggio e segnalazione. • Comunicazioni relative ai pagamenti secondo i requisiti normativi • Comprendere in che modo i nostri prodotti influiscono sui suoi pazienti, per monitorare e rispondere ai problemi di sicurezza e per sviluppare e migliorare ulteriormente i nostri prodotti e servizi. Ad esempio, potremmo creare un documento su di lei per decidere se invitarla a partecipare a vari programmi, gruppi di esperti o sondaggi sui nostri prodotti o servizi. • Conformità con i nostri obblighi legali connessi ai dati relativi alla sicurezza o alla farmacovigilanza, compresi quelli relativi a eventi avversi, reclami sui prodotti e sicurezza dei pazienti. |
• Lei o il suo personale |
• Interessi legittimi • Contratto • Obblighi legali (compresi obblighi fiscali e bancari) |
| Informazioni sul candidato |
• Informazioni di contatto (vedere sopra) • Dettagli che lei include nella domanda, ad es. CV, referenze, certificati |
• Lei • Terze parti come precedenti datori di lavoro, agenzie o fornitori di servizi di screening di background. |
• Interessi legittimi • Contratto • Consenso • Obblighi legali |
| Informazioni sulla navigazione |
• Rispondere alle sue domande • Monitorare e produrre informazioni statistiche relative all’uso delle nostre piattaforme e analizzare e migliorare la loro funzionalità |
• Lei/Le sue attività online |
• Contratto • Interessi legittimi • Consenso (per il tracciamento dei dati) |
| Informazioni mediche/sanitarie | • Dati codificati relativi alla sua salute, condizione medica, risposta a una sperimentazione clinica o a uno studio clinico |
• Lei • Il suo medico • Altre organizzazioni coinvolte nello studio clinico o nella sperimentazione clinica |
• Consenso • Ricerca medica |
2.3. La preghiamo di notare che se non ci fornisce le sue Informazioni di contatto, non saremo in grado di fornirle alcuna informazione da lei richiesta e se non ci fornisce le sue Informazioni di contatto, sul contratto o sul candidato, non saremo in grado di interagire o stipulare un contratto con lei.
2.4. Cookie e tecnologie simili
Per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie e tecnologie simili in relazione all’utilizzo del nostro sito web, si prega di leggere la nostra Informativa sui Cookie (taihooncology.eu). Chiediamo il consenso all’uso di cookie non essenziali come i cookie statistici e analitici. lei può rifiutare o revocare il consenso, oppure può modificare le impostazioni del browser dopo aver fornito il consenso.
3. Con chi condividiamo i suoi dati personali e perché?
3.1. A volte condividiamo i suoi dati personali con terze parti, tra cui:
3.1.1. altre società Taiho ove necessario per le finalità sopra descritte;
3.1.2. partner di Alliance che commercializzano congiuntamente i nostri prodotti in determinati territori per le finalità sopra descritte;
3.1.3. tribunali, in cui ci viene chiesto di rispondere a un’ordinanza del tribunale o ad altre richieste vincolanti;
3.1.4. autorità regolatorie e forze dell’ordine, ove necessario per eventuali indagini o per rispondere a richieste in relazione al nostro rispetto di leggi o regolamenti applicabili; e
3.1.5. consulenti professionali (come avvocati e contabili). Queste organizzazioni utilizzeranno a loro volta i suoi dati personali in qualità di “titolare del trattamento”: avranno le proprie informative sulla privacy che lei sarà tenuto a leggere e saranno responsabili di rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
3.2. Chiediamo anche a fornitori di servizi terzi di svolgere alcune funzioni aziendali per noi. Questi includono:
3.2.1. Fornitori di supporto IT, piattaforma cloud e hosting di dati che ci aiutano a gestire i nostri siti web, le applicazioni mobili, i sistemi di gestione dei documenti e del flusso di lavoro e altri sistemi e applicazioni;
3.2.2. Fornitori di servizi che ci assistono nell’organizzazione di eventi, nella logistica di viaggio e prenotazioni;
3.2.3. Fornitori di servizi che assistono nella logistica nell’ambito della filiera, nella consegna e nel pagamento di prodotti e relative richieste o reclami;
3.2.4. Terze parti che collaborano alla raccolta e alla comunicazione di informazioni di trasferimento di valore al pubblico;
3.2.5. Fornitori di servizi di comunicazione, comprese le società che inviano sondaggi e comunicazioni per nostro conto; e
3.2.6. Fornitori di sondaggi che ci aiutano a raccogliere feedback. Stipuleremo un accordo con i nostri fornitori di servizi che limiterà le modalità di trattamento dei suoi dati personali e imporrà loro standard di sicurezza adeguati.
4. Dove vengono trasferiti i suoi dati personali?
4.1 Poiché Taiho fa parte di una società globale, a volte dovremo trasferire i suoi dati personali al di fuori dell’Unione europea, in particolare negli Stati Uniti e nella nostra sede centrale in Giappone. Effettueremo tale trasferimento solo se:
4.1.1. quel Paese garantisce un livello adeguato di protezione dei suoi dati personali;
4.1.2. il destinatario o Paese destinatario è soggetto a un meccanismo di certificazione o codice di condotta approvato con impegni vincolanti e applicabili che corrispondono a misure di salvaguardia appropriate per i suoi dati personali;
4.1.3. abbiamo messo in atto adeguate misure di salvaguardia per proteggere i suoi dati personali, come un contratto con il soggetto o l’entità che riceve i suoi dati personali che comprende disposizioni specifiche come indicato dalla Commissione europea o da altra autorità di vigilanza o governo applicabile;
4.1.4. il trasferimento è consentito dalle leggi applicabili; o
4.1.5. Lei acconsente esplicitamente al trasferimento.
4.2. Se desidera visionare una copia di qualsiasi disposizione pertinente, la preghiamo di contattarci all’indirizzo sopra indicato.
5. Come teniamo al sicuro i suoi dati personali?
5.1. Adotteremo adeguate misure di sicurezza per proteggere i suoi dati personali da trattamenti illeciti o non autorizzati e da perdita, distruzione o danno accidentale.
5.2. Tuttavia, la preghiamo di notare che, in relazione a qualsiasi dato personale che ci invia online, non possiamo garantire la sicurezza di tali dati. La trasmissione di dati tramite Internet è a rischio dell’utente.
6. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
6.1 Conserveremo i suoi dati personali solo per un periodo di tempo limitato e non superiore a quello necessario per le finalità per cui li stiamo trattando. Ciò dipenderà da una serie di fattori, tra cui:
6.1.1. leggi o regolamenti che siamo tenuti a rispettare;
6.1.2. se ci troviamo in una controversia legale o di altro tipo tra di noi o con terzi;
6.1.3. il tipo di informazioni che conserviamo su di lei; e
6.1.4. se ci viene chiesto da lei o da un’autorità regolatoria di conservare i suoi dati personali per un motivo valido.
Ecco un riepilogo dei nostri periodi di conservazione principali:
La tabella di seguito fornisce i dettagli sulla durata del trattamento dei suoi dati.
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Cookie/Dati analitici | Per un periodo non superiore a 26 mesi dalla raccolta. |
| Informazioni da moduli di richiesta | Fino a quando la richiesta non sarà stata completata e non saranno ricevute ulteriori risposte per un periodo di tempo ragionevole. Se lei è un attuale cliente , la richiesta può essere aggiunta ad altre informazioni che deteniamo su di lei come cliente. |
| Dati sui reclami | Per un periodo massimo di 6 anni dopo la risoluzione del reclamo. Se lei è un attuale cliente, il reclamo e la sua risoluzione possono essere aggiunti ad altre informazioni in nostro possesso su di lei come cliente. |
| Richieste di sottoscrizione/marketing | Fino a quando non ci dirà che non desidera più ricevere l’abbonamento o il materiale di marketing. |
7.0 Quali sono i suoi diritti privacy e come può esercitarli?
7.1. Laddove il nostro trattamento dei suoi dati personali si basi sul suo consenso (si veda la tabella al paragrafo 2 sopra), lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Se decide di revocare il suo consenso, interromperemo il trattamento dei suoi dati personali per tale scopo, a meno che non vi sia un altro fondamento giuridico su cui possiamo fare affidamento; in tal caso, La informeremo e indicheremo con quali altri fondamenti giuridici potremmo continuare a trattare i suoi dati personali.
7.2. Laddove il nostro trattamento dei suoi dati personali si basi su interessi legittimi (si veda la tabella al paragrafo 2 sopra), lei può opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento. In tal caso, dovremo mostrare un motivo convincente per cui il nostro trattamento deve continuare, che prevale sui suoi interessi, diritti e libertà o che il trattamento è necessario per stabilire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
7.3. Lei ha il diritto di (salvo determinate limitazioni ed esenzioni ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili):
7.3.1. accedere ai suoi dati personali e ricevere determinate informazioni in relazione ad essi, come lo scopo per cui vengono trattati, le persone a cui vengono comunicati e il periodo per il quale saranno conservati;
7.3.2. richiederci di correggere eventuali imprecisioni dei suoi dati personali senza indebito ritardo;
7.3.3. richiederci di cancellare i suoi dati personali;
7.3.4. richiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali; e
7.3.5. ricevere i dati personali che ci ha fornito, in un formato leggibile da un dispositivo elettronico, dove li stiamo trattando sulla base del suo consenso o perché necessario in base al suo contratto con noi (si veda la tabella al paragrafo 2 sopra).
7.4. La preghiamo di compilare il presente modulo per gli interessati se desidera esercitare uno qualsiasi dei suoi diritti alla privacy. Cercheremo di rispondere entro un mese, ma potremmo ritenere che ci vorranno fino a tre mesi, a seconda della natura della sua richiesta, nel qual caso la informeremo entro il primo mese della tempistica estesa per risponderle.
7.5. La incoraggiamo inoltre a comunicarci eventuali dubbi su come stiamo trattando i suoi dati personali, in modo da cercare di risolverli. Tuttavia, se ritiene che stiamo violando i nostri obblighi ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, ha sempre il diritto di inviare le sue rimostranze a un’autorità di vigilanza competente.
7.6. Di quando in quando, potremmo decidere di aggiornare o sostituire la presente Informativa. Se il cambiamento è fondamentale o può influire significativamente su di lei, le forniremo l’avviso aggiornato prima dell’effettiva entrata in vigore della modifica. La invitiamo a rivedere regolarmente il contenuto della presente Informativa.